Google Agenda beste vergadertijd uitzoeken

Gek werd ik er van! Ik dacht dat Google een dom bedrijf was geworden doordat ik nog geen vergadering of meeting kon inplannen zonder dat ik door andere mensen hun agenda heen liep waardoor ik dus alleen maar dubbele afspraken bij hun neer zette.

Maar Google heeft het juist wel goed gemaakt in hun Agenda / Kalender app. Ik ben degene die met mijn neus keek!

Inplannen vergadering.

Het lukt mij gewoon weg niet om een vergadering in te plannen. Zeker niet als het om een team ging van 10 man ofzo.

Ik dacht, waarom is er net zoals in Outlook geen mogelijkheid om te zien wanneer iedereen bezet is.

Er was wel zo’n klein overzichtje, maar daarin kan je in de Google Kalender alleen zien dat je afspraak dus op dit tijdstip niet gaat.

Je kan niet zien wie er niet kan, en je kan niet zien wanneer iemand niet kan.

Dus mijn oplossing was het openen van twee schermen met op de ene alle agenda’s van de genodigden, en op het andere scherm de uitnodiging.

Niet handig vond ik! Tijdrovend vond ik! Maar wat blijkt, google heeft een geweldig goede manier van plannen van een meeting!

Voor controle keek ik altijd naar de groene Pijl “Aanbevolen tijden”

Tijdstip zoeken Google Calendar
Maar je moet om te plannen dus op “Tijdstip zoeken” (rode pijl) klikken

En dan krijg je pas echt goede controle over hoe je de meeting kan inplannen.

Google Kalender plannen meeting

Het is dus een beetje verstopt…. maar Google heeft gewoon een goede mogelijkheid tot plannen van een meeting met meerdere personen!

Nerd Herder ☆ Scrum Master ☆ Jira Ninja ☆ Freeletics evangelist ☆ Photo Shooter ☆ Dad ☆ Husband ☆ Zookeeper ☆ Blogger Fit Dutch Bodies ☆ Dutch

Site Footer